Over mij
Ik ben Laura Zegger, eventprofessional met een achtergrond in vastgoed als consultant en ervaring in de strategie en productie van zakelijke evenementen.
Van inhoudelijke congressen tot creatieve merkactivaties: ik help organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van evenementen die mensen raken en verbinden. Betrokken, scherp op detail en altijd met gevoel voor sfeer en doel.
FEBRUARI 2025
Opening Wonderwoods
Voor vastgoedontwikkelaar G&S& organiseerde ik de officiële opening van Wonderwoods: een vooruitstrevend, groen stedelijk project in Utrecht.
Het evenement vond plaats op een unieke locatie: een casco ruimte waar het restaurant van Wonderwoods zal komen. Dat betekende dat we vanaf nul moesten bouwen. Ik was verantwoordelijk voor de volledige productie – van concept en voorbereiding tot op- en afbouw. Denk aan het realiseren van een tijdelijke evenementenlocatie met een mobiele keuken, garderobe, toiletvoorzieningen, techniek, verlichting en decoratie.
Daarnaast coördineerde ik alle betrokken partners en bewaakte ik het budget en de planning. Het resultaat was een stijlvolle en goed georganiseerde opening voor projectpartners, pers en relaties, die het innovatieve karakter van Wonderwoods krachtig onderstreepte
APRIL 2025
Activatie Upfront Rotterdam Marathon
Voor Upfront, official gel sponsor van de Marathon Rotterdam 2025, was ik verantwoordelijk voor de volledige productie van een reeks merkactivaties in en rondom het evenement.
Ik coördineerde de opbouw, uitvoering en afbouw van drie activatielocaties:
De Upfront Zone op kilometer 35, een energieke belevingsplek in het Kralingse Bos met een groot podium, DJ’s, torens met 6 meter hoge banners en gel-uitgifte voor lopers.
Een stand op de Marathon Expo, waar duizenden deelnemers in aanloop naar de race het merk ontmoetten.
Een samplingactivatie op Rotterdam Centraal, waar op marathondag deelnemers en toeschouwers werden voorzien van Upfront-repen.
Binnen korte tijd realiseerden we – samen met partners als Luxonos en Con’Fetti – een sterk visueel en logistiek geheel, midden in de stad en onder hoge tijdsdruk. Mijn rol omvatte onder meer het aansturen van leveranciers, het bewaken van het budget en het managen van techniek, infrastructuur en voorzieningen op alle locaties.
SELECTIE RECENTE PROJECTEN
Met heel veel plezier heb ik samen met mijn leveranciers de volgende producties gecreëerd
november 2025
KVK Ondernemersdagen 2025
Onderdeel van project team wat verantwoordelijk is voor conceptontwikkeling en uitvoering van de Ondernemersdagen in de Jaarbeurs. Mijn verantwoordelijkheden: locatie, catering, techniek, standbouw en signing.
NOVEMBER 2023
Deloitte EMEA Real Estate Conference
Medeverantwoordelijk voor de conceptontwikkeling en productie van de Deloitte EMEA Real Estate Conference 2023 in Amsterdam, een internationale conferentie voor 150 vastgoedprofessionals uit 18 landen.
Werkwijze
Elk evenement begint met een goed idee en eindigt met een zorgvuldige evaluatie. Ik werk in vier overzichtelijke stappen die samen zorgen voor een sterk én soepel georganiseerd event. Naar behoefte van klant en evenement kan worden gekozen om niet alle stappen met elkaar te doorlopen.
CONCEPTONTWIKKELING
We vertalen jouw doelstellingen naar een creatief en doordacht eventconcept dat past bij de doelgroep en de boodschap.
VOORBEREIDING
Van planning tot partners: ik zorg voor een strakke organisatie, heldere afstemming en volledige voorbereiding tot in detail.
UITVOERING
Ik stuur leveranciers aan, bewaak de uitvoering en ben verantwoordelijk voor opbouw, draaiboek en live coördinatie op de dag zelf.
evaluatie
Na afloop reflecteren we op het resultaat en ontvang je een overzichtelijke terugblik met inzichten en verbeterpunten.
Credentials
Dit vinden mijn klanten en samenwerkingspartners er van
Laura heeft voor ons het AM Gravelbike relatie-event georganiseerd. Met veel energie hebben wij met Laura samengewerkt. Ze werkt hard, is flexibel en brengt enthousiasme mee. Ze overziet het programma goed en weet waar nodig bij te sturen, terwijl ze tegelijkertijd zorgt voor gezelligheid en verbinding.
Het helpt daarbij dat zij de vastgoedbusiness en onze relaties kent. Doordat Laura zelf ook van sporten houdt, begrijpt zij hoe waardevol de combinatie tussen werken met klanten en sporten is. We kijken uit naar volgende samenwerkingen.
Ruud van Eijk – Directeur AM Capital
Met Laura heeft Stichting FRESH een prachtig 25-jarig lustrumfeest neergezet. Laura was verantwoordelijk voor zowel het volledige programma als de catering. In de aanloop naar het evenement hebben we op een heel prettige manier kunnen brainstormen. Ze komt met veel goede en creatieve ideeën en houdt daarbij altijd oog voor het beschikbare budget.
Daarnaast neemt Laura op een rustige en ontspannen manier de leiding in de planning, wat veel vertrouwen geeft. Tijdens het feest is alles precies verlopen zoals we hadden gehoopt, daar zijn we haar enorm dankbaar voor. Bij een volgende gelegenheid werk ik dan ook heel graag opnieuw met Laura samen!
Christiaan Swen – Initiator en oprichter Stichting FRESH
Wij hebben Laura Zegger Events ingeschakeld voor de organisatie van de bedrijfsopening van onze Green Box in Amersfoort, en we kunnen met zekerheid zeggen dat dit een uitstekende keuze was! Vanaf het eerste contact was de communicatie met Laura helder en soepel. Ze stond altijd klaar om onze vragen te beantwoorden en dacht actief met ons mee.
Laura kwam met ontzettend leuke ideeën die de opening tot een echt bijzonder evenement maakten. Ze had oog voor detail en wist precies hoe ze onze visie kon omzetten in een unieke en feestelijke sfeer. Haar creativiteit, gecombineerd met haar professionaliteit, zorgde ervoor dat alles vlekkeloos verliep op de dag zelf.
We kunnen Laura Zegger Events dan ook van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar een professionele, enthousiaste en creatieve eventplanner. Bedankt Laura!
Tom de Keijzer – CEO Greenbox
Contact
Neem contact op om te ontdekken op welke manier wij jouw evenement tot een groot succes kunnen maken!
