Over mij
Ik ben Laura Zegger, eventprofessional met een achtergrond in vastgoed als consultant en ervaring in de strategie en productie van zakelijke evenementen.
Van inhoudelijke congressen tot creatieve merkactivaties: ik help organisaties bij het ontwikkelen en realiseren van evenementen die mensen raken en verbinden. Betrokken, scherp op detail en altijd met gevoel voor sfeer én doel.
FEBRUARI 2025
Opening Wonderwoods
Voor vastgoedontwikkelaar G&S& organiseerde ik de officiële opening van Wonderwoods: een vooruitstrevend, groen stedelijk project in Utrecht.
Het evenement vond plaats op een unieke locatie: een casco ruimte waar het restaurant van Wonderwoods zal komen. Dat betekende dat we vanaf nul moesten bouwen. Ik was verantwoordelijk voor de volledige productie – van concept en voorbereiding tot op- en afbouw. Denk aan het realiseren van een tijdelijke evenementenlocatie met een mobiele keuken, garderobe, toiletvoorzieningen, techniek, verlichting en decoratie.
Daarnaast coördineerde ik alle betrokken partners en bewaakte ik het budget en de planning. Het resultaat was een stijlvolle en goed georganiseerde opening voor projectpartners, pers en relaties, die het innovatieve karakter van Wonderwoods krachtig onderstreepte
APRIL 2025
Activatie Upfront Rotterdam Marathon
Voor Upfront, official gel sponsor van de Marathon Rotterdam 2025, was ik verantwoordelijk voor de volledige productie van een reeks merkactivaties in en rondom het evenement.
Ik coördineerde de opbouw, uitvoering en afbouw van drie activatielocaties:
De Upfront Zone op kilometer 35, een energieke belevingsplek in het Kralingse Bos met een groot podium, DJ’s, torens met 6 meter hoge banners en gel-uitgifte voor lopers.
Een stand op de Marathon Expo, waar duizenden deelnemers in aanloop naar de race het merk ontmoetten.
Een samplingactivatie op Rotterdam Centraal, waar op marathondag deelnemers en toeschouwers werden voorzien van Upfront-repen.
Binnen korte tijd realiseerden we – samen met partners als Luxonos en Con’Fetti – een sterk visueel en logistiek geheel, midden in de stad en onder hoge tijdsdruk. Mijn rol omvatte onder meer het aansturen van leveranciers, het bewaken van het budget en het managen van techniek, infrastructuur en voorzieningen op alle locaties.
Werkwijze
Elk evenement begint met een goed idee – en eindigt met een zorgvuldige evaluatie. Ik werk in vier overzichtelijke stappen die samen zorgen voor een sterk én soepel georganiseerd event. Naar behoefte van klant en evenement kan worden gekozen om niet alle stappen met elkaar te doorlopen.
CONCEPTONTWIKKELING
We vertalen jouw doelstellingen naar een creatief en doordacht eventconcept dat past bij de doelgroep en de boodschap.
VOORBEREIDING
Van planning tot partners: ik zorg voor een strakke organisatie, heldere afstemming en volledige voorbereiding tot in detail.
UITVOERING
Ik stuur leveranciers aan, bewaak de uitvoering en ben verantwoordelijk voor opbouw, draaiboek en live coördinatie op de dag zelf.
evaluatie
Na afloop reflecteren we op het resultaat en ontvang je een overzichtelijke terugblik met inzichten en verbeterpunten.
Blog
Ik ben er helemaal klaar voor!
Na fantastische jaren bij Deloitte ben ik het nieuwe[…]
Contact
Neem contact op om te ontdekken op welke manier wij jouw evenement tot een groot succes kunnen maken!
