Ik ga graag in gesprek om kennis te maken, het doel te bepalen en het concept van een succesvol evenement te bespreken. Op basis daarvan wordt een voorstel met een passende aanpak voorgelegd. Hierbij kun je denken aan de volgende activiteiten:
VOORBEREIDING
- KENNISMAKEN EN DOEL BEPALEN
- CONCEPT PROGRAMMERING OPZETTEN
- BUDGET EN BEGROTING OPSTELLEN
- PROGRAMMERING AFSTEMMEN
- INSCHAKELEN PARTNERS
- LOCATIE CRITERIA OPSTELLEN
- LOCATIE BEZOEKEN
- MARKETING PLAN MAKEN
- AFSPRAKEN MAKEN SAMENWERKING
DOEL BEPALEN:
Dit is een stap die tijdens een kennismaking vaak wordt overgeslagen of onderschat. Ik vind dit één van de belangrijkste stappen en daarom heb ik een methode ontwikkeld om tijdens een korte intake gezamenlijk het doel van jouw evenement te bepalen en daar doelstellingen aan te koppelen.
Wat wil je bereiken tijdens je evenement? Met welk gevoel gaan de genodigden weg? Een evenement is nooit een doel op zich. In zakelijke context kan het zijn dat je gedragsverandering teweeg wil brengen, een positief gevoel wil achterlaten of een merk wil verkopen en wil stimuleren om meer producten of diensten af te nemen. Nog steeds geeft dit geen antwoord op de vraag wat het onderliggende doel is en welke doelstelling we daaraan kunnen koppelen.
Mijn ontwikkelde methode bestaat uit een paar korte vragen, is zeer doeltreffend en zorgt ervoor dat we direct op de juiste koers zitten. Vooral als we te maken hebben met meerdere partijen en belangen.
Nieuwsgierig? Neem contact met mij op!
TIJDENS EVENEMENT
- EIGENAARSCHAP DRAAIBOEK
- GEREED MAKEN EN WELKOM HETEN
- DRAAIBOEK BEHEER
- AANSPREEKPUNT GENODIGDEN
- SCHAKELEN EN BIJSTUREN MET PROJECT TEAM
- VERBETERPUNTEN SIGNALEREN
NA AFLOOP VAN HET EVENEMENT
- TERUGKOPPELEN GENODIGDEN
- EVALUATIE PROJECT TEAM
- VERZORGEN DOCUMENTATIE
- AFHANDELING SAMENWERKINGSPARTNERS
- BESPREKEN VERVOLGSTAPPEN
